Vodite događaj. Gradite zajednicu. Pokažite rezultate.
RU4M je platforma za profesionalne događaje — Backoffice za pripremu, prodaju ulaznica i check-in, aplikacija za umrežavanje koju Vaši učesnici koriste i podaci koji pokazuju rezultate.
- Vodite događaj. Event Builder, program, ulaznice, plaćanja, QR check-in i kampanje.
- Gradite zajednicu. Zajednice povezuju Vašu publiku između izdanja događaja.
- Pokažite rezultate. Posjećenost, zakazani sastanci i angažovanje za svaki događaj.
Sve što je potrebno za događaj, uz jednu prijavu.
Bez posebnih alata za prodaju ulaznica, umrežavanje, e-poštu i tabelarne proračune. Jedan Backoffice, jedna lista učesnika i jedinstveni podaci.
Kreirajte događaj u jednom vođenom prostoru.
Izaberite paket, datume i lokaciju, a zatim unesite detalje, program i pregledajte sve bez napuštanja čarobnjaka za događaj.
- Vođena priprema događaja
- Izbor paketa i kapaciteta
- Datumi, lokacija i detalji događaja
- Program i pregled prije objave
Pregledajte paket i mogućnosti prodaje ulaznica prije objave.
Čarobnjak tokom podešavanja prikazuje ograničenja paketa, uključene funkcije i osnovne podatke o događaju na jednom mjestu.
- Cijena paketa i kapacitet
- Uključene mogućnosti za događaj
- Podešavanje prodaje ulaznica u istom procesu
- Datumi događaja i vremenska zona
Podaci o plaćanjima ostaju vezani za događaj.
Pretražite i filtrirajte narudžbe, provjerite status plaćanja i izvezite rezultate iz prostora događaja.
- Lista narudžbi s pretragom
- Filteri po statusu i načinu plaćanja
- Pregled uspješnih i neuspješnih plaćanja
- Izvoz u CSV
Od nacrta do izvještaja za upravu, u četiri koraka.
Pripremite događaj
Kreirajte događaj i program, dodajte govornike, štandove i sponzore. Objavite stranicu u skladu sa svojim brendom, na sedam jezika.
Prodajte ulaznice i pozovite učesnike
Vrste ulaznica, kapacitet, promotivni kodovi i plaćanja. Kampanje e-poštom i pozivnice šaljite s istog mjesta.
Vodite događaj na dan održavanja
QR check-in na ulazu, brojači uživo za svaki ulaz, prijava na licu mjesta i skeniranje kodova na štandovima izlagača.
Prikažite rezultate
Posjećenost, zakazani sastanci, angažovanje i aktivnost na štandovima — spremni za izvoz čim se događaj završi.
Aplikacija pretvara broj učesnika u mrežu kontakata.
Vaši učesnici dobijaju mapu ljudi u blizini uživo, Smart Matchmaking, zahtjeve za sastanke 1:1, poruke i ulaznicu s QR kodom. Koriste aplikaciju jer im je korisna — a Vi dobijate podatke o angažovanju.
- Pogledajte ko je prisutan. Mapa uživo i radar ljudi u blizini, s filterom po industriji.
- Zakažite sastanak. Zahtjevi za sastanke 1:1 s terminom, mjestom i sinhronizacijom kalendara.
- Ostanite povezani. Zajednice povezuju učesnike i nakon događaja.
Podaci za Vaš izvještaj upravi, spremni za pregled.
Nakon svakog događaja dolaze ista pitanja: koliko ljudi je došlo, ko su bili, jesu li se upoznali i šta su dobili sponzori? RU4M odgovara podacima koje platforma već ima — bez ankete, izvoza i ručne pripreme prezentacije.
- Tok od registracije do dolaska po vrsti ulaznice
- Zatraženi, prihvaćeni i održani sastanci
- Struktura učesnika po industriji i iskustvu
- Otvaranja kampanja e-poštom i klikovi
- Skeniranja QR kodova na štandovima izlagača
- Poređenje izdanja događaja koji se ponavljaju
Ne morate iznova okupljati publiku za svako izdanje.
Na većini platformi kontakt s učesnicima prestaje nakon događaja. RU4M ih okuplja u zajednici koju Vi vodite — uz objave, obavještenja, događaje zajednice i prijave — pa naredno izdanje počinje s postojećom publikom.
- Stalno mjesto za brend svakog događaja
- Sadržaj, objave i obavještenja koja Vi uređujete
- Događaji i prijave samo za članove zajednice
- Uloge i moderacija za Vaš tim
Dajte sponzorima mjerljive rezultate kao razlog za nastavak saradnje.
Štandovi, nagradne igre i prikupljanje kontakata dio su istog događaja — pa je izvještaj za sponzora spreman bez dodatnog ručnog rada.
Štandovi i izlagači
Svaki izlagač dobija profil štanda u aplikaciji, vidljiv na mapi prostora, sa svojim timom.
Prikupljanje kontakata QR kodom
Učesnici skeniraju kod na štandu. Izlagač dobija kontakt, a Vi podatke o posjetama svakom štandu.
Pokloni i nagradne igre
Organizujte nagradnu igru uz štand ili sesiju i privucite učesnike tamo gdje ih sponzor želi upoznati.
Termini za predavanja
Sponzorske sesije su u istom programu, s podacima o prijavama i posjećenosti kao i ostale sesije.
Kampanje sponzora
Uključite sponzore u kampanje e-poštom s praćenim linkovima, tako da vidljivost možete izmjeriti.
Izvještaj za sponzora
Skeniranja, posjećenost sesija i klikovi za svakog sponzora — spremni za izvoz na kraju događaja.
Povezano s alatima koje već koristite za događaj.
Odgovori za Vaš tim za nabavku, prije nego što ih zatraži.
Podaci učesnika su među najosjetljivijim podacima događaja. Evo kako RU4M postupa s njima.
Niste prepušteni sami sebi.
Mnogi organizatori događaja dolaze usred sezone, kada su ulaznice već u prodaji. Uvođenje je prilagođeno tome, a ne početku od nule.
Vođeno podešavanje
S Vama pripremamo prvi događaj — program, vrste ulaznica, vizuelni identitet i proces check-in-a.
Prenesite listu učesnika
Uvezite registracije i ranije učesnike iz postojećeg alata kako ne biste počinjali od nule.
Podrška na dan događaja
Podrška tokom Vašeg događaja, a ne red zahtjeva za podršku.
Paket prema broju učesnika.
Šest paketa, od besplatnog za događaje samo s registracijom do velikih konferencija i izložbi. Paket birate prema očekivanom broju učesnika.
Free
do 50 učesnika
Starter
do 50 učesnika
Basic
do 200 učesnika
Professional
do 500 učesnika
Enterprise
do 1 000 učesnika
Premium
do 10 000 učesnika
Šta organizatori događaja pitaju na prvom razgovoru.
Niste pronašli odgovor? Pitajte naš tim — ili pitajte tokom demonstracije.
Moraju li moji učesnici platiti aplikaciju?
Ne. Aplikacija RU4M je trajno besplatna za učesnike na iOS-u i Androidu. Vi plaćate platformu, a sami odlučujete hoćete li naplaćivati ulaznice za svoj događaj.
Kako se bira paket?
Prema očekivanom broju učesnika. Paketi idu od besplatnog za događaje samo s registracijom do 50 učesnika, preko Starter, Basic, Professional i Enterprise paketa, do Premium paketa za velike događaje s najviše 10.000 posjetilaca. Cijene možete dobiti od prodajnog tima.
Možemo li na istom nalogu organizovati besplatne događaje i događaje s naplatom?
Da. Vrste ulaznica određujete za svaki događaj — besplatan ulaz uz registraciju, ulaznice koje se plaćaju, različite cijene ili ulaz samo uz pozivnicu, u bilo kojoj kombinaciji.
Možemo li prenijeti postojeću listu učesnika?
Da. Tokom uvođenja možete uvesti registracije i ranije učesnike kako biste sačuvali publiku događaja koji se ponavlja.
Podržavate li događaje van EU?
Da — platforma podržava više jezika, valuta i vremenskih zona.
Predstavite nam svoj naredni događaj. Pripremićemo ga tokom razgovora.
Trideset minuta, Vaš stvarni program i vrste ulaznica, uz Backoffice kojem možete pristupiti nakon razgovora.